菏泽商会第二次会长办公会会议纪要
时间：2012年11月10日下午2点
地点：老龄委会议室
议程：
一、商会成立以来财务收支情况通报
二、汽车俱乐部成立以来车辆统计情况及投保情况通报
三、商品部前期运营情况总结和下步重点工作计划通报
四、商讨设立商会执行会长并推荐于继东任首届商会执行会长
五、商讨设立商会执行秘书长并推荐田中军任首届执行秘书长
六、商讨商会一届一次理事会召开时间、地点、主题等事宜
主持：李骞、钱行玉
会议内容：
一、由商会办公室主任赵芬通报商会成立以来财务收支情况。截止2012年11月10日商会共收会费*****元，总支出*****元，余款为*****元。所有款项收支都在老乡会、商会的监督监管之下。下一步将明确由商会监事会监管。经会议研究，会员可到商会办公室查询有关财务收支详情。
二、据办公室统计，到目前为止共有车辆121辆（不包括商会会长、副会长、办公室人员）已递交详细登记情况。商会共投保13辆，九月份投保3辆，商会得到返还保费*****元，截止2012年11月10日又投保10辆。
汽车俱乐部根据李骞会长的提议再次明确分工：张守敬总负责；郝力负责临淄片、窦义杰负责桓台片、江良华负责博山、淄川片、张守敬负责张店片（包括开发区）、张军剑负责周村片。
会上张守敬代表汽车俱乐部表态：前期工作做的不是很好，没搞清楚分工，准备亲自上门服务把车辆统计好，已经统计好30辆，争取把老乡的车辆都统计上，当一项任务去完成。
三、于继东代表商品团购部做工作汇报。共考察企业会员5家，分别是做蔬菜批发、茶叶、汽车装饰、白金酱酒和汽车节油器、直饮机等。老乡专用酒等已经给商会创利*****元，代表商品团购部表态争取年底再给商会创利1万元。商品部下一步工作重点是考察老乡产品，做一个蔬菜干货礼盒，并到工矿企事业单位推销蔬菜干货礼盒，也可以根据需求制做高中低档礼盒。
四、李骞会长阐述设立商会执行会长、执行秘书长的必要性，也会更加有利于工作的开展。期限一年。会议应到22人，实到15人，请假7人，符合法定人数，会议以举手表决方式，一致通过于继东当选为执行会长、田中军当选为执行秘书长。
五、钱行玉对有关商会会务工作作了说明。根据商会章程，理事会会议一年两次，副会长会议一季度一次，会长办公会一月一次，特殊情况可以通讯形式召开。会员大会一年一次，会上公布一年度的财务收支状况。理事会上理事们介绍一下自已的企业经营项目范围，做一个交流平台，也可搞业务洽谈会，多给会员们一个交流机会，并为会员做好服务。
六、会议研究决定：定于2013年1月6号召开菏泽商会一届一次理事会，希望商会办公室做好会议部署。
七、当前存在问题。
1、商会的宣传力度不大。可以借助短信平台、QQ群、网站向老乡们发布商会动态，要求大家加强执行力，真正地去做工作。
2、商会工作执行力不够。缺乏工作热情，我们要做到安排工作、检查工作、总结工作使工作不断向前推进，商会不断迈向新台阶，使商会具有生命力。
八、其它。会上大家积极发言：叶伟提出商会执行力的问题；刘国鹏就经济互助问题做了阐述说明；田中军对大家的信任表示感谢并力争做好工作；张守敬对下一步的工作做了详细的阐述；江良华认识到车辆保险工作的不足，争取下一步做好；老乡会会长尘光对大家的工作给予肯定并对有关工作提出了建议。
按照会议纪律制度的规定，对迟到、早退、旷会、请假人员进行处罚，建立水果基金。已收到水果基金400元。
对本次会议情况，要求办公室人员做好对请假人员会议内容精神的传达。
